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Bevollmächtigter werden für den deutschen Markt

Was ist der Bevollmächtigte?

Ausländische Hersteller, die in Deutschland Elektrogeräte in Verkehr bringen oder Batterien bereitstellen wollen, können sich nicht selbst registrieren lassen. Die Registrierung und die Übernahme der weiteren gesetzlichen Pflichten müssen durch einen Bevollmächtigten erfolgen. Ausländische Hersteller müssen, bevor sie Elektrogeräte oder Batterien in Deutschland verkaufen können, also immer einen sogenannten Bevollmächtigten beauftragen, der ihre gesetzlichen Pflichten dann übernimmt. 

Bei dem Bevollmächtigten muss es sich um eine  zuverlässige und handlungsfähige Rechtsperson (natürliche oder juristische Person oder Personengesellschaft) handeln, die in Deutschland niedergelassen ist.

Ein Bevollmächtigter tritt in sämtliche gesetzliche Pflichten des ausländischen Herstellers ein. Das heißt, er übernimmt diese in eigenem Namen. 

Wollen Sie Bevollmächtigter für einen oder mehrere ausländische Hersteller werden, so müssen Sie zunächst einen Bevollmächtigten-Account im ear-Portal anlegen. In Ihrem Bevollmächtigten-Account können Sie Ihre Kunden verwalten und alle sich aus Ihrer Stellung als Bevollmächtigter ergebenden Pflichten erfüllen.

Verfügen Sie über ein “Mein Unternehmenskonto”? In diesem Fall ist es nicht erforderlich, im ear-Portal einen gesonderten Benutzeraccount anzulegen. Mit Ihrem “Mein Unternehmenskonto” können Sie sich direkt am ear-Portal anmelden.

Infos zu “Mein Unternehmenskonto”

Haben Sie noch kein “Mein Unternehmenskonto” oder noch keinen Benutzeraccount für das ear-Portal, so müssen Sie zunächst im ear-Portal einen eigenen Benutzeraccount anlegen. Vertreten Sie als Bevollmächtigter mehrere ausländische Unternehmen, können Sie Ihre Kunden hier bequem verwalten. 

 

Schritt 1: Account anlegen

  1. Um sich als Bevollmächtigter zu registrieren, setzen Sie das Häkchen bei "Accounteröffnung als Bevollmächtigter im Sinne des § 8 ElektroG und/oder im Sinne des § 26 Absatz 2 BattG".
  2. Beginnen Sie damit, Ihre Unternehmensdaten einzugeben.
  3. Anschließend tragen Sie die Informationen des Hauptansprechpartners ein, der als Administrator agiert.
  4. Vergeben Sie ein Passwort.
  5. Füllen Sie die markierten Pflichtfelder aus und Überprüfen Sie die zusammengefassten Daten, bestätigen Sie die Checkbox und schließen Sie die Einrichtung des Benutzeraccounts ab.
  6. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse innerhalb von sieben Tagen.
  7. Nach erfolgreicher Bestätigung erhalten Sie Ihre Benutzer-ID.

Im ear-Portal erledigen

 

Schritt 2: Vertretungsberechtigte(n) anlegen und Zahlungsdaten angeben

Nach der Einrichtung des Benutzeraccounts sehen Sie nun zwei Aufgaben, die Sie abschließen müssen: Eine für die Anlage eines Vertretungsberechtigten und eine für die Bereitstellung der Zahlungsdaten.

Vertretungsberechtigte
  1. Klicken Sie im ear-Portal auf die Aufgabe „Vertretungsberechtigte(n) anlegen“.
    Alternativ: Klicken Sie im Menü auf den Reiter: „Vertretungsberechtigte“.
  2. Klicken Sie nun in der Eingabemaske auf die Schaltfläche „Neuer Vertretungsberechtigter“.
  3. Füllen Sie hier die Daten des Vertretungsberechtigten ein.
  4. Überprüfen Sie die eingegebenen Daten und bestätigen diese mit Bestätigen der Schaltfläche „Neu anlegen“. 

 

Zahlungsdaten

  1. Klicken Sie auf die Aufgabe „Zahlungsdaten erfassen“.
    Alternativ: Klicken Sie im Menü auf den Reiter: „Zahlungsdaten“.
  2. In dieser Eingabemaske wählen Sie zunächst Ihre bevorzugte Zahlart aus und geben hier die Daten an und schließen Sie die Einrichtung der Zahlungsdaten ab.

Im ear-Portal erledigen

Zulassung von Bevollmächtigten mit mehr als 20 Registrierungen

Planen Sie, mehr als 20 Registrierungen gleichzeitig zu verwalten, müssen Sie vorab zugelassen werden. Der Antrag auf Zulassung kann im ear-Portal in Ihrem Bevollmächtigten-Account eingereicht werden. Ausführliche Hilfestellungen zu Ihrem Antrag auf Zulassung als Bevollmächtigter finden Sie hier.

Hinweis zum Antrag auf Zulassung als Bevollmächtigter

Unterschiede zur Tätigkeit als ElektroG Bevollmächtigter

FAQs für die Zulassung als Bevollmächtigter

In unserem FAQ-Bereich finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen

Bei der Registrierung als Bevollmächtigter gehen die Herstellerpflichten eines ausländischen Herstellers vollumfänglich auf den Bevollmächtigten über. Hersteller mit Sitz in Deutschland benötigen keinen Bevollmächtigten. Hersteller mit Sitz in Deutschland können aber einem Dienstleister eine Vollmacht erteilen. In diesem Fall unterstützt ein bevollmächtigter Dienstleister den Hersteller, z.B. bei der Antragsstellung. 

Sie müssen den Abschluss einer wirksamen Beauftragung zwischen Ihnen und dem vertretenen ausländischen Unternehmen im ear-Portal mittels qualifizierter elektronischer Signatur bestätigen. Die Signatur erfolgt ausschließlich über secrypt und Sie müssen je Person, die für Sie als Bevollmächtigter Versicherungen signieren können soll, ein Signaturzertifikat erstellen. Weitere Informationen zum Signierungsprozess finden Sie im ear-Portal sowie auf der Website der secrypt GmbH.

Ist die Beauftragung zwischen Ihnen und Ihrem vertretenen ausländischen Hersteller beendet, dann können Sie bequem über das ear-Portal das Ende der Beauftragung mitteilen. Dies hat zur Folge, dass die stiftung ear das Ende der Beauftragung bestätigt und im Anschluss die Registrierungen aufhebt. 

Ja, sie müssen zwei unterschiedliche Versicherungen über das ear-Portal abgegeben, da Sie unterschiedliche Pflichten übernehmen und beide Beauftragungen unabhängig voneinander sind. 

Loggen Sie sich in Ihren Bevollmächtigten-Account ein und wählen den bereits angelegten vertretenen Hersteller aus. Beantragen Sie bei den Herstelleraktivitäten nun eine Batterie-Registrierung. Sie werden über eine Aufgabe aufgefordert, eine Versicherung abzugeben. 

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