Sachbearbeiter*in (m/w/d) kaufmännische Administration
Wir suchen Menschen, die sich Herausforderungen mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln stellen. Die stiftung ear registriert u.a. Hersteller von Elektro- und Elektronikgeräten sowie von Batterien, koordiniert die Abholung der Elektro-Altgeräte bei den öffentlich-rechtlichen Entsorgungsträgern (Abholkoordination), genehmigt
der Hersteller von Batterien und überwacht die flächendeckende und fristgerechte Abholung von Geräte-Altbatterien in der Bundesrepublik Deutschland. Für diese Aufgaben wurde sie vom Umweltbundesamt mit der Wahrnehmung hoheitlicher Aufgaben nach dem Elektro- und Elektronikgerätegesetz ( ) und dem Batteriegesetz ( ) beliehen.Ihre Aufgabe umfasst
- die Rechnungseingangs-/Rechnungsausgangsprüfung und -erfassung
- die Kostenstellen- und Kostenträgerzuordnung sowie Belegerfassung
- das Kontieren und Buchen des Zahlungsverkehrs
- OP-Kontrollen, Mahnwesen und Vollstreckungen
- Unterstützung beim Personalwesen und elektronische Archivierung von Dokumenten
- Kundenbetreuung bei schriftlichen und telefonischen Anfragen
Wir suchen Sie, wenn Sie
- über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung verfügen oder Verwaltungsfachangestellte*r/Steuerfachangestellte*r sind
- sicher im Umgang mit allen MS-Office-Programmen sowie gängiger Buchhaltungssoftware (idealerweise syska ProFI) sind
- eine gute Kommunikationsfähigkeit besitzen
- einfache Sachverhalte auch in englischer Sprache vermitteln können
- eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise haben
- Genauigkeit und ein gutes Zahlenverständnis haben
- Freude am Einbringen eigener Ideen haben
Wir bieten Ihnen
- ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten. Eine Ausübung der Tätigkeit in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
- leistungsgerechte Vergütung
- freiwillige soziale Leistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Zuschuss zu den Kosten für die Pausenverpflegung)
- modernste Büroausstattung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit)
- ein dynamisches, durch kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien gekennzeichnetes Unternehmensumfeld
- ein motiviertes Team und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- eine verantwortungsvolle, kommunikationsgeprägte Tätigkeit
- eine sinnhafte Tätigkeit im Umweltbereichunbefristetes
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches bitte an bewerbung(at)stiftung-ear.de mit dem Betreff „Sachbearbeiter*in (m/w/d) kfm. Administration“. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Söllner, Tel. +49 911 76665-71, zur Verfügung. Bitte beachten Sie auch die Hinweise in unserer Datenschutzerklärung zu den im Zuge eines Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhobenen Daten.